Presentación del Sistema

Conoce todas las características y funcionalidades de A&A Pay

Visión General

A&A Pay es un sistema completo de Punto de Venta (POS) diseñado para pequeñas y medianas empresas que requieren una solución integral para gestionar sus ventas, inventario, clientes y finanzas.

El sistema combina una interfaz intuitiva con funcionalidades avanzadas de gestión empresarial, permitiendo control total sobre las operaciones diarias de tu negocio.

Desarrollado por: Jose Mijares ITS

Versión: A&A Pay

Características Principales

Punto de Venta (POS)

  • Interfaz táctil optimizada
  • Búsqueda instantánea de productos
  • Múltiples métodos de pago
  • Sistema de cuotas/instalmentos
  • Sistema dual de moneda

Gestión de Inventario

  • Control de stock en tiempo real
  • Alertas automáticas
  • Transferencias entre almacenes
  • Códigos de barras integrados
  • Historial completo

Ventas y Facturación

  • Facturas con numeración automática
  • Devoluciones controladas
  • Cotizaciones convertibles
  • Plantillas personalizables
  • Impresión en múltiples formatos

Reportes y Análisis

  • Dashboard ejecutivo
  • 20+ tipos de reportes
  • Análisis de ganancias/pérdidas
  • Reportes financieros
  • Exportación PDF/Excel/CSV

Funcionalidades Financieras

  • Gestión bancaria múltiple
  • Control de ingresos y gastos
  • Préstamos y cobros
  • Tarjetas de regalo
  • Resumen de efectivo

Gestión de Usuarios

  • Múltiples usuarios
  • Permisos personalizables
  • Grupos de usuarios
  • Control granular
  • Historial de actividades

Módulos del Sistema

1. Dashboard

Panel de control principal con estadísticas en tiempo real, gráficos y métricas clave del negocio.

2. Punto de Venta (POS)

Módulo principal para procesar ventas rápidamente. Sistema dual de moneda, búsqueda instantánea y múltiples métodos de pago.

3. Ventas

Gestión completa de ventas: lista de facturas, devoluciones, registro de ventas, tarjetas de regalo y cotizaciones.

4. Compras

Registro de compras a proveedores, control de facturas pendientes, devoluciones y transferencias de stock.

5. Productos

Catálogo completo de productos, categorías, marcas, unidades de medida, alertas de stock e importación masiva.

6. Clientes

Base de datos completa de clientes, historial de compras, saldos pendientes y transacciones.

7. Proveedores

Gestión de proveedores, saldos pendientes, historial de compras y cuentas por pagar.

8. Reportes

Más de 20 tipos de reportes: ventas, compras, inventario, financieros, impuestos y análisis ejecutivos.

9. Finanzas

Gestión bancaria, transferencias, ingresos, gastos, préstamos y resúmenes financieros.

10. Configuración

Configuración de tienda, usuarios, métodos de pago, plantillas, moneda secundaria, impresoras y más.

Funcionalidades Destacadas

💱

Sistema de Moneda Dual (Exclusivo)

Moneda base configurable + moneda secundaria con tasa de cambio editable. Visualización simultánea y facturas en ambas monedas.

🧾

Sistema de Facturación Avanzado

Plantillas personalizables, múltiples formatos, numeración automática y datos fiscales integrados.

📱

Interfaz Responsive

Optimizada para tablets y pantallas táctiles, diseño adaptable y navegación intuitiva.

🔐

Seguridad Avanzada

Autenticación segura, control de permisos granular, protección SQL Injection y XSS, headers de seguridad.

Beneficios

Para el Negocio

  • ✅ Control total de operaciones
  • ✅ Ahorro de tiempo con procesos automatizados
  • ✅ Decisiones informadas con reportes detallados
  • ✅ Escalable y adaptable
  • ✅ Gestión centralizada múltiples tiendas

Para los Usuarios

  • ✅ Fácil de usar - Interfaz intuitiva
  • ✅ Rápido - Procesamiento en segundos
  • ✅ Confiable - Sistema estable
  • ✅ Flexible - Adaptable a tu negocio
  • ✅ Responsive - Funciona en cualquier dispositivo

Tecnologías Utilizadas

Backend

PHP 5.6+ MySQL PDO MVC Architecture

Frontend

AngularJS Bootstrap 3 jQuery DataTables Chart.js

Características

Responsive Design PWA Ready Multi-idioma Temas personalizables

Características de Seguridad

Protección SQL Injection

Uso de prepared statements

Protección XSS

Sanitización automática

Control de Acceso

Sistema de permisos granular

Autenticación Robusta

Límites de intentos de login

Archivos Protegidos

Configuración bloqueada

Errores Ocultos

No expone información técnica

Casos de Uso

Ideal para diferentes tipos de negocios:

📍 Tiendas de retail 🏪 Supermercados 🏬 Farmacias 🛍️ Boutiques y moda 🔧 Talleres y servicios 📱 Tiendas de tecnología 🏥 Farmacias y clínicas 🍕 Restaurantes

Manual de Usuario

Guía completa paso a paso para usar todas las funcionalidades del sistema

Acceso al Sistema

  • Login y autenticación
  • Navegación principal
  • Interfaz del usuario
Leer más

Punto de Venta

  • Realizar una venta
  • Búsqueda de productos
  • Métodos de pago
  • Moneda dual
Leer más

Productos

  • Agregar productos
  • Gestión de inventario
  • Categorías y marcas
  • Importación masiva
Leer más

Ventas

  • Lista de facturas
  • Imprimir facturas
  • Devoluciones
  • Cotizaciones
Leer más

Reportes

  • Tipos de reportes
  • Exportar reportes
  • Filtros y búsquedas
  • Análisis financiero
Leer más

Configuración

  • Configurar tienda
  • Moneda secundaria
  • Usuarios y permisos
  • Personalización
Leer más

Acceso al Sistema

Paso 1: Acceder a la URL

Navega a la dirección web de tu instalación:

http://tudominio.com/posmoderno

Paso 2: Pantalla de Login

  1. Ingresa tu usuario o email
  2. Ingresa tu contraseña
  3. Haz clic en "Iniciar Sesión" o presiona Enter

Nota de Seguridad: Después de 10 intentos fallidos de login, tu IP será bloqueada por 10 minutos.

Paso 3: Dashboard

Una vez autenticado, serás redirigido al Dashboard (Panel Principal) donde verás:

  • Estadísticas de ventas del día
  • Total de facturas
  • Ingresos y gastos
  • Productos con stock bajo
  • Accesos rápidos a módulos principales

Interfaz Principal

Elementos de la Interfaz

1. Barra Superior
  • Información de fecha/hora actual
  • Iconos de acceso rápido:
    • 🔍 Búsqueda
    • 🛒 POS (Punto de Venta)
    • 📚 Libro de Pago
    • 🧾 Facturas
    • ⚙️ Configuración
2. Menú Lateral Izquierdo

Contiene todos los módulos del sistema:

  • Dashboard - Panel principal
  • POS - Punto de Venta
  • Ventas - Submenú con opciones de ventas
  • Compras - Gestión de compras
  • Productos - Catálogo de productos
  • Clientes - Base de datos de clientes
  • Proveedores - Base de datos de proveedores
  • Reportes - Diferentes tipos de reportes
  • Finanzas - Gestión financiera
  • Configuración - Ajustes del sistema
3. Área de Contenido

Zona principal donde se muestra el contenido de cada módulo seleccionado.

Punto de Venta (POS)

El módulo POS es el corazón del sistema. Permite procesar ventas rápidamente.

📝 Cómo Realizar una Venta

1
Buscar Producto

Métodos de búsqueda:

  • Código de barras: Escanea con el lector
  • Código del producto: Escribe el código
  • Nombre del producto: Escribe el nombre (búsqueda parcial)
  • Teclado: Usa las teclas numéricas para buscar por código

Ubicación: Campo de búsqueda en la parte superior del POS

2
Agregar al Carrito
  • Los productos encontrados aparecen en una lista
  • Haz clic en el producto o presiona Enter para agregarlo
  • El producto se añade automáticamente al carrito con cantidad 1
3
Modificar Cantidad
  • Aumentar: Haz clic en el botón + o escribe la cantidad
  • Disminuir: Haz clic en el botón -
  • Eliminar: Haz clic en el icono de eliminar (🗑️)
4
Seleccionar Cliente (Opcional)
  1. Haz clic en "Cliente" o presiona F2
  2. Busca o crea un cliente
  3. Selecciona el cliente
  4. Si el cliente tiene saldo pendiente, aparecerá en pantalla
5
Aplicar Descuentos (Opcional)
  • Descuento en el total: Haz clic en "Descuento" y selecciona porcentaje o monto fijo
  • Descuento por producto: Modifica el precio individual del producto
6
Seleccionar Método de Pago
  1. Haz clic en "Método de Pago"
  2. Selecciona:
    • 💵 Efectivo
    • 💳 Tarjeta
    • 📱 Transferencia
    • 📄 Cuotas (para ventas a plazos)
    • Otros métodos configurados
7
Procesar Venta
  1. Revisa el TOTAL PAGO (se muestra en dólares y bolívares si está configurada moneda secundaria)
  2. Ingresa el monto recibido (si aplica)
  3. Haz clic en "PROCESAR VENTA" o presiona Enter
  4. Se genera la factura automáticamente
8
Imprimir Factura
  • La factura se puede imprimir en Dólares o Bolívares
  • Haz clic en el botón de impresión correspondiente
  • O cierra y ve a "Lista de Ventas" para imprimir después

⌨️ Teclas de Acceso Rápido

F1 Nuevo cliente
F2 Buscar cliente
F3 Limpiar carrito
F4 Cambiar método de pago
F5 Aplicar descuento
Enter Agregar producto / Procesar venta

💱 Visualización de Moneda Dual

El sistema muestra simultáneamente:

  • Total en dólares (moneda base)
  • Total en bolívares (moneda secundaria)

Los precios se actualizan automáticamente según la tasa de cambio configurada.

Gestión de Productos

Agregar Nuevo Producto

1
Acceder al Formulario

Menú: Productos → Agregar Producto
O haz clic en el botón "Agregar" en la lista de productos

2
Completar Información Básica
  • Nombre del Producto: *Requerido
  • Código: Código único (se genera automáticamente si se deja vacío)
  • Categoría: Selecciona una categoría
  • Marca: Selecciona una marca
  • Unidad: Unidad de medida (Pieza, Kg, Litro, etc.)
  • Tipo: Estándar o Servicio
3
Precios y Stock
  • Precio de Compra: Costo del producto
  • Precio de Venta: Precio al que se vende
  • Cantidad de Alerta: Mínimo de stock antes de alertar
  • Cantidad Inicial: Stock inicial al crear el producto
4
Información Adicional
  • Descripción: Detalles del producto
  • Código de Barras: Código EAN/UPC
  • Código HSN: Para impuestos (si aplica)
  • Proveedor: Selecciona proveedor predeterminado
  • Tasa de Impuesto: Impuesto aplicable
5
Guardar

Haz clic en "Guardar" y el producto quedará disponible inmediatamente.

Importar Productos desde Excel

  1. Menú: Productos → Importar (.xls)
  2. Descarga la plantilla Excel
  3. Completa la plantilla con tus productos
  4. Sube el archivo completado
  5. El sistema importará todos los productos

Gestión de Ventas

Lista de Ventas (Facturas)

  1. Menú: Ventas → Lista de Ventas
  2. Verás todas las facturas emitidas
  3. Filtros disponibles:
    • Por fecha (desde/hasta)
    • Por cliente
    • Por estado de pago
    • Por método de pago

Imprimir Factura

Desde la vista de factura:

  • Imprimir en Dólares: Botón azul "Imprimir en USD"
  • Imprimir en Bolívares: Botón verde "Imprimir en Bs" (si está configurada)

La ventana de impresión se abre automáticamente. Configura tu impresora y imprime.

Gestión de Compras

Registrar una Compra

  1. Menú: Compras → Agregar Compra
  2. Selecciona Proveedor
  3. Ingresa:
    • Fecha de compra
    • Número de factura del proveedor
    • Fecha de vencimiento (si es a crédito)
  4. Agregar Productos:
    • Busca y selecciona productos
    • Ingresa cantidad comprada
    • Ingresa precio de compra
  5. Selecciona método de pago y guarda

Clientes y Proveedores

Agregar Cliente

  1. Menú: Clientes → Agregar Cliente
  2. Completa información básica:
    • Nombre completo
    • Email
    • Teléfono
    • Cedula/RIF
    • Dirección
  3. Guarda

Reportes

El sistema incluye más de 20 tipos de reportes. Todos tienen opciones de:

  • ✅ Filtro por fecha
  • ✅ Exportar a PDF
  • ✅ Exportar a Excel
  • ✅ Exportar a CSV
  • ✅ Imprimir

Tipos de Reportes Disponibles

📊 Reportes de Ventas
  • Ventas por Producto
  • Ventas por Categoría
  • Ventas por Proveedor
  • Pagos de Ventas
  • Impuestos de Ventas
🛍️ Reportes de Compras
  • Compras por Producto
  • Compras por Categoría
  • Compras por Proveedor
  • Pagos de Compras
💰 Reportes Financieros
  • Resumen Ejecutivo
  • Ganancias y Pérdidas
  • Ingresos y Gastos
  • Cashbook (Libro de Caja)
📦 Reportes de Inventario
  • Estado de Inventario
  • Productos con Stock Bajo
  • Valor del Inventario

Configuración

Configuración de la Tienda

  1. Menú: Configuración → Tienda
  2. Edita:
    • Nombre de la tienda
    • Dirección
    • Teléfono
    • Email
    • RIF/GST
    • Logo
  3. Guarda cambios

Sistema de Moneda Secundaria

Configuración Inicial

1
Acceder a Configuración

Menú: Dashboard → Moneda Secundaria
O: Configuración → Moneda Secundaria

2
Configurar Monedas
  • Moneda Base: Selecciona tu moneda principal (ej: Dólar USD)
  • Moneda Secundaria: Selecciona la segunda moneda (ej: Bolívar VES)
  • Tasa de Cambio: Ingresa la tasa actual (ej: 230 si 1 USD = 230 Bs)
3
Guardar

Haz clic en "Guardar" y los cambios se aplicarán inmediatamente.

Cómo Funciona

En el POS:

  • Los productos tienen precios en la moneda base (USD)
  • El sistema calcula automáticamente el precio en moneda secundaria (Bs)
  • Se muestra ambos precios simultáneamente

En las Facturas:

  • Al imprimir, puedes elegir:
    • Imprimir en Dólares: Muestra montos en USD
    • Imprimir en Bolívares: Muestra montos en Bs (calculados automáticamente)

Actualizar Tasa de Cambio:

  • Ve a Moneda Secundaria
  • Cambia el valor en "Tasa de Cambio"
  • Guarda
  • Nota: Esto NO afecta las ventas anteriores, solo las nuevas

Ejemplo Práctico

Configuración:

  • Moneda Base: Dólar (USD)
  • Moneda Secundaria: Bolívar (VES)
  • Tasa: 230

Venta de $10.00:

  • En POS se muestra:
    • Total: $10.00 USD
    • Total: 2,300.00 Bs
  • Al imprimir:
    • Factura en USD: Muestra $10.00
    • Factura en Bs: Muestra 2,300.00 Bs

Preguntas Frecuentes

¿Cómo cambio mi contraseña?

Menú superior → Tu nombre → Cambiar Contraseña

¿Cómo imprimo una factura antigua?

Ventas → Lista de Ventas → Haz clic en el número de factura → Botones de impresión

¿Cómo corrijo un error en una venta ya procesada?

Crea una devolución para los productos incorrectos, luego procesa la venta correcta

¿Cómo actualizo la tasa de cambio?

Ve a Moneda Secundaria y cambia el valor, luego guarda

¿Cómo aumento el stock de un producto?

Haz una compra del producto o una transferencia desde otro almacén

¿Cómo exporto un reporte a Excel?

Genera el reporte, luego haz clic en el icono de Excel (📊)

Contacto y Soporte

WhatsApp

+58 416 5184036

Contactar por WhatsApp

Desarrollador

Jose Mijares ITS

Versión

A&A Pay